Embedded Files
Comenzamos
Comenzamos
Durante tu permanencia en la UJA y en tu futuro trabajo vas a utilizar todo tipo de documentos. GSuite te ofrece la posibilidad de tenerlos en la Red, trabajar de forma compartida, compartirlos (para colaborar o entregarlos), etc. Veamos las posibilidades básicas.
Con Documentos de Google, puedes crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador web sin necesidad de software específico. Y aún mejor: varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, puedes ver los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.
¿Sabías que...?
¿Sabías que...?
Con Google Docs puedes trabajar con documentos en formato original de Google o con los tipos de archivo más habituales: Microsoft Word, PDF, etc.. Además lo que tú crees se pueden exportar a .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.
Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo. Todos los cambios se visualizan y se guardan automáticamente. Concede a personas o a grupos permiso para editar, ver o añadir comentarios.
Añade comentarios o conversa por chat mientras modificas el documento.
Seguimiento de cambios con el historial de revisiones.
Funciona sin conexión en el navegador Chrome
Lo básico de Google Docs (crear e importar)
Lo básico de Google Docs (crear e importar)
Para crear un archivo tienes dos posibilidades principalmente:
Para crear un archivo tienes dos posibilidades principalmente:
En la opción "En blanco" de la página principal de Documentos, haz clic en Crear .
Desde Drive, haz clic en Nuevo -> Documentos de Google
También puedes Importar y convertir archivos previos (por ejemplo de Ms Word)
También puedes Importar y convertir archivos previos (por ejemplo de Ms Word)
Si tienes archivos ya creados, puedes importarlos y convertirlos al formato de Documentos
Ve a Drive.
Haz clic en Nuevo - > Subir archivo.
Selecciona el archivo que quieras importar del ordenador para añadirlo a Drive.
En la ventana Subida finalizada, haz clic en Mostrar ubicación del archivo .
Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Abrir con Documentos de Google
Al convertir un archivo de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Documentos que podrás editar en tu navegador.
Crear nuevo
Crear nuevo
Importar o convertir
Importar o convertir
A esos documentos podemos darle formato y mejorar
A esos documentos podemos darle formato y mejorar
Con las herramientas clásicas de edición
o añadiéndole imágenes, gráficos, dibujos, tablas....
Compartir documentos y trabajo colaborativo
Compartir documentos y trabajo colaborativo
El salto de calidad llega con la posibilidad de trabajar simultáneamente con los compañeros, publicar o entregar los documentos directamente, desde los propios documentos y online.
Una de las ventajas de Google Docs es la facilidad con la que podemos compartir nuestros documentos y entre varias personas editar el texto que estemos realizando.
Deberemos pulsar el botón azul en la esquina superior derecha y podemos o añadir personas o directamente copiar el enlace y enviarlo para que cualquier persona (o los de la UJA) pueda ver el texto. Sin duda una de las funciones más prácticas y útiles de Docs.
Eso permite trabajar de manera simultánea sobre el documento a aquellos a los que les hayamos dado permiso de edición.
Otra de las posibilidades es solamente dar permiso para comentar
Otra de las posibilidades es solamente dar permiso para comentar
Añadir comentarios
En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos,
Selecciona el texto o la celda y toca Añadir comentario o Comentar.
Añade el texto.
Toca Comentar.
...y trabajar con documentos de Word o formato PDF
...y trabajar con documentos de Word o formato PDF
...y hasta compartir una versión PDF viva
...y hasta compartir una versión PDF viva
Podemos, desde el enlace, compartir una versión PDF de nuestro archivo, por ejemplo para entregar un trabajo o para llevarlo a imprimir. En ese caso, quien acceda al enlace tendrá siempre la última versión actualizada...pero en versión PDF:
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